Redigera listor för utskrift till kalkylblad

Även för Pyramidanvändare är det av intresse att kunna ta ut information från Pyramid och bearbeta informationen vidare eller använda den för presentationer i ett kalkylblad. I många fall söks informationen fram via en studio och verktygspaletten används för att infoga informationen till ett kalkylblad, men ibland finns det ett behov av att överföra information ifrån en lista/rapport, där till exempel en viss beräkning/behandling av data sker i samband med utskriften.

 

Pyramids support omfattar normalt inte redigering av blanketter/listor, men med hjälp av nedanstående checklista kan du som har grundkunskaper om redigering i Pyramids rapportgenerator göra en enkel redigering själv.

Utskrift av lista till kalkylblad – Steg för steg

1. Öppna rutin 840 Rapportgenerator och utgå från en lista som har rätt information. I vårt exempel här utgår vi från LALI (Artikellista)

 

2. Spara den med ett eget namn, dvs. lägg till suffix. I vårt exempel här döps den till LALIXX

 

3. På ditt nya listformat raderar du alla delformat som inte behövs. I vårt exempel här, sparas bara delformatet Artikel och en rad i listhuvudet som anger rubrik.

 

4. Lägg till alla fält som önskas, på en (1) rad. Lägg Textfältet ; mellan fälten. Detta ger möjlighet att skriva ut en semikolonseparerad textfil.

 

5. Spara formatet.

 

6. Skapa nu en skrivare för utskrift till textfil i rutin 841 Skrivare. Alternativt kan du använda befintligt skrivarnummer, om den skrivaren har korrekta inställningar.

 

7. Den nya listan, i vårt exempel formatet LALIXX, kan nu skrivas ut från rutin 8020 Utskriftscentralen med skrivarnumret på skrivaren för textfil.

 

8. Skrivarens inställningar avgör vad filen kommer att heta och vilken sökväg den har.

 

9. Textfilen kan därefter hämtas in i kalkylblad för vidare bearbetning.

 

För att se ett format som förberetts för semikolonseparerad utskrift till textfil, se Saldorapport F (SALIF).

 

Behöver du detaljerad hjälp med redigering av blanketter eller listor - kontakta din Återförsäljare.

 

Denna checklista hittar du även som PDF på www.unikum.se, under Kundsupport/Artiklar A-Ö