Grafik/gruppera-budget
Nedanstående information förutsätter viss grundkunskap om Infostudio och Grafik/Gruppera. Grundinformationen finns i F1-hjälp Studior i avsnittet om Verktygspaletten.

Välj först önskad budgetperiod och ange därefter budgetvärden för de nycklar du själv registrerar. Du kan även hämta nycklar och budgetvärden från listkontrollen i dialogen Grafik/gruppera genom att klicka på knappen Hämta. Är nyckelfältet relaterat till en tabell i Pyramid kan nycklar även hämtas den vägen.
Den budget du registrerar här kan presenteras både i listkontrollen och i grafikbilden i dialogen Grafik/gruppera. För att budgeten ska visas måste du först välja ett budgetdatafält i Data-2 i Grafik/gruppera. Dessa fält finns tillgängliga i Data-2 först när du definierat din budget.

När du väljer någon av budgetperioderna Kvartal, Månad, Vecka och Dag kommer förutom budgetfältet även Ack budget kvartal, Ack budget månad, Ack budget vecka eller Ack budget dag att finnas tillgängligt som val i Data-2.
För budgetperioderna Kvartal, Månad, Vecka och Dag finns dessutom möjlighet att ange avvikelser.

Exempel:
Du har gjort ett urval i en Studioflik som visar en komplett lista från årets början. Om du befinner dig i september månad och vill att budgeten ska räknas fram som summan av de nio månaderna jan-sept, ska du välja Ack budget månad i Data-2. Vill du istället att Pyramid ska jämföra utfall mot aktuell månads budget väljer du Budget månad i Data-2.
Obs!

1. Det är viktigt att det urval du gör i Infostudion omfattar minst hela den period som budgeten avser för att du ska få ett rättvisande utfall. Om det även finns data från tidigare perioder i urvalet spelar ingen roll. Ett tips är att använda Makro i stället för fasta datum som urvalsvärden i Infostudion.
2. Budgetvärden för år avser alltid aktuellt år och gäller även för nästa år, osv. om ingen ändring görs. Motsvarande gäller för månad, kvartal, vecka och dag.
3. Avvikelser i budgeten är endast relevanta om du skapar nycklar som i sig själv inte är kopplade till tid (datumfält). Om Nyckelfältet är kopplat till tid anger Pyramid automatiskt valet ”Ingen” som budgetperiod.
4. Du anger ”Ingen” som period om du som budget vill ange målvärden som maximum/minimum i en kontinuerlig process. Ett målvärde kan vara antalet öppna ärenden (aktiviteter) som ligger i en supportkö eller antalet bokade kundbesök per vecka. ”Ingen” kan även användas om du exempelvis budgeterar arbetad tid eller kostnad för ett projekt.

Tips!
Om du vill ha hjälp att ta fram nycklar och budgetvärden kan du i vissa fall välja att temporärt ändra datum för urval i den bakomliggande Studiofliken. Välj datum så att exempelvis förra årets utfall hämtas fram. Via Grafik/gruppera presenteras alla nycklarna med utfall från föregående år i listkontrollen. Därefter väljer du Budget och hämtar där nycklar och utfall från listkontrollen med knappen Hämta under Hämta nycklar.