.:: Så sänder du Pyramids order-blanketter via e-post!

Sänd dina ordererkännande eller inköpsorder till mottagaren via e-post. Det är snabbt, enkelt och minskar både på miljöpåverkan och på dina portokostnader!
Här presenterar vi hur enkelt det är att börja sända Pyramids orderblanketter via e-post!
Så börja redan idag - e-posta du också!

Pyramid PDF

Pyramid Business Studio använder sig av Pyramid PDF för att omvandla Pyramids blanketter till pdf-fil vid utskrift.
Din blankett packas som pdf och kan bifogas i ett e-postmeddelande.
Ett filnamn med företagskod, order-/inköpsnummer och eventuellt löpnummer kan skapas automatiskt. Du styr, via Pyramid, vad filnamnet ska innehålla för information.
Du kan även skriva ut blanketten på din egen skrivare samtidigt som den sparas på disk och sänds som e-post.

Så här gör du:

Steg 1
Börja med att, i rutin 841 Skrivare, skapa en skrivare som hanterar Pyramid PDF.
På skrivaren anger du en styrkod i fältet "Filnamn" som styr namngivningen av pdf-filen.

I vårt exempel visas en skrivare för Orderbekräftelse:

Du kan skapa flera skrivare för olika ändamål. Arbetar du med orderregistrering vill du kanske ha med företagskod, ordernummer och ett löpnummer i filnamnet för orderbekräftelserna.

Tips på fler datanummer till filnamnen för blanketterna, finns i "Blankettinformation" i Pyramid F1-hjälp för version 3.40B. Dokumentet kan öppnas via F1-hjälp eller via ?/Blankettinformation från Pyramids skrivbord.

Blanketter som funktionen kan användas med beskrivs i Installationshandbok, Grund 3.40B på För Kund/Artiklar A-Ö på www.unikum.se .

Obs!
Tänk på att skapa flera kataloger på den enhet där filerna ska sparas, om du använder flera skrivare. Order och inköp kan ju ha samma företagskod och samma siffror i order-/inköpsnumret och då ersätts den tidigare filen.

Steg 2
Nästa steg är att koppla skrivaren till blanketten i rutin 780 Blankettset.

Steg 3
I Microsoft Outlook öppnas ett nytt meddelande med pdf-filen bifogad. Filnamnet styrs av koden i filnamnet på skrivaren. I vårt exempel baseras filnamnet på Företagskod och Ordernummer.

Så här kan resultatet se ut

I Microsoft Outlook bifogas pdf-filen som i vårt exempel hör till företagskod 102 och ordernummer 772.
Här i e-postdialogen kan du skriva in mer text om så önskas, samt lägga till din e-postsignatur, sedan är det bara att sända iväg din orderblankett till mottagaren.

Tips!
Du kan automatisera funktionen ytterligare genom att markera kryssrutan ”Skicka direkt ” i rutin 841 Skrivare. Då sänds e-postmeddelandet automatiskt iväg direkt.

PDF-skrivaren och e-postfunktionen beskrivs i detalj i Installationshandbok, Grund 3.40B som finns på www.unikum.se under För Kund/Artiklar A-Ö.

Pyramidtipset!
Använder du Pyramid e-line och vill använda funktionen automatisk e-post, ska du titta in på www.unikum.se under För Kund/Artiklar A-Ö och läsa "E-posthantering i e-line".